← Tilbage

Privatlivspolitik for terapeuter

TerapiMatch ApS · Version 1.0 · 26. august 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan TerapiMatch ApS behandler personoplysninger, når du bruger platformen terapimatch.dk som klient, som terapeut eller som besøgende. Politikken dækker også de oplysninger, vi får adgang til, når en terapeut vælger at forbinde sin Google-kalender til platformen.

1. Dataansvarlig

Selskab
TerapiMatch ApS
CVR
46622855
Adresse
Hollændervej 23 B, 1. sal, 1855 Frederiksberg C, Danmark
E-mail
kontakt@terapimatch.dk

TerapiMatch er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles på og gennem platformen. Den enkelte terapeut er selvstændigt dataansvarlig for den behandling og journalføring, der sker i forbindelse med selve terapiforløbet uden for platformen. I det omfang terapeuten behandler oplysninger på vegne af TerapiMatch i platformen, sker det efter en databehandleraftale.

2. Vores rolle

TerapiMatch er en formidlingsplatform. Vi matcher klienter med selvstændige terapeuter og håndterer profil, booking, kalender og betaling. Vi yder ikke selv terapi, sundhedsbehandling eller rådgivning og er ikke part i behandlingsaftalen mellem klient og terapeut.

3. Hvilke oplysninger vi behandler

3.1Klienter

  • Navn, e-mail, telefonnummer
  • Bookingoplysninger: valgt terapeut, dato, tidspunkt, sessionstype, online eller fysisk fremmøde
  • Betalingsoplysninger: beløb, betalingsstatus, kvitteringer og refusioner (kortdata behandles udelukkende af Stripe, ikke af os)
  • Beskeder og henvendelser du sender via platformen eller til vores support
  • Oplysninger du selv vælger at give i et matchflow eller en fritekstbesked, fx årsag til at du søger terapi. Sådanne oplysninger kan udgøre helbredsoplysninger, jf. afsnit 4
  • Tekniske oplysninger: IP-adresse, enheds- og browsertype, log- og sikkerhedsdata

3.2Terapeuter

  • Kontakt- og virksomhedsoplysninger: navn, adresse, e-mail, telefon, CVR-nummer eller CPR-nummer og eventuelt momsnummer
  • Profiloplysninger: uddannelse, medlemskaber, specialer, priser, beskrivelse, billede og video
  • Bank- og udbetalingsoplysninger via Stripe Connect, herunder de identitetsoplysninger Stripe kræver efter hvidvasklovgivningen
  • Aktivitets- og afregningsdata: bookinger, gennemførte sessioner, omsætning, formidlingsprovision og udbetalinger
  • Kalenderoplysninger, hvis Google-kalenderintegrationen aktiveres, jf. afsnit 6

4. Helbredsoplysninger

Behandlingen sker på grundlag af dit udtrykkelige samtykke, jf. artikel 9, stk. 2, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage med virkning for fremtiden ved at skrive til kontakt@terapimatch.dk.

5. Formål og behandlingsgrundlag

FormålTyper af oplysningerGrundlag
Oprettelse og drift af brugerkonto og profilKontakt- og profiloplysningerKontrakt, art. 6.1.b
Formidling af match og gennemførelse af bookingBooking- og kontaktoplysninger, evt. helbredsoplysningerKontrakt, art. 6.1.b, og samtykke, art. 9.2.a
Kalenderstyring og tilgængelighedKalenderdata hos terapeutenKontrakt, art. 6.1.b, samt terapeutens samtykke i Google-flowet
Betaling, udbetaling, refusion og faktureringTransaktions- og identitetsoplysningerKontrakt, art. 6.1.b, og retlig forpligtelse, art. 6.1.c
Bogføring og momsdokumentationFakturaer, kvitteringer, afregningerRetlig forpligtelse, art. 6.1.c (bogføringsloven, momsloven)
Indberetning efter DAC7Terapeutens navn, adresse, CVR eller CPR, momsnummer, vederlagRetlig forpligtelse, art. 6.1.c, og art. 9.2.b hvor relevant
Support, drift, fejlretning og sikkerhedLog- og henvendelsesdataLegitim interesse, art. 6.1.f
Statistik og forbedring af platformenAggregerede og pseudonymiserede brugsdataLegitim interesse, art. 6.1.f
Nyhedsbreve og markedsføringNavn og e-mailSamtykke, art. 6.1.a, jf. markedsføringslovens § 10

6. Google-kalenderintegration

Terapeuter kan vælge at forbinde deres Google-kalender med TerapiMatch, så ledige tider vises korrekt og bookinger oprettes automatisk. Integrationen aktiveres kun af terapeuten selv gennem Googles egen samtykkeskærm og kan til enhver tid afbrydes.

6.1Hvilke data vi tilgår

  • Kalenderbegivenhedernes tidspunkter og optaget- eller ledig-status, så vi kan vise korrekt tilgængelighed
  • Oprettelse, opdatering og aflysning af de begivenheder, der stammer fra bookinger på TerapiMatch
  • Grundlæggende kontooplysninger, fx e-mailadressen på den forbundne konto, så integrationen kan identificeres

6.2Hvordan data bruges

  • Kalenderdata bruges udelukkende til at levere booking- og kalenderfunktionen for den pågældende terapeut
  • Vi læser ikke indholdet af private begivenheder for andre formål end at afgøre, om et tidsrum er optaget
  • Vi bruger ikke kalenderdata til markedsføring, profilering, annoncering eller træning af generelle AI- eller maskinlæringsmodeller
  • Vi sælger ikke kalenderdata og deler dem ikke med tredjeparter ud over de databehandlere, der driver platformen, jf. afsnit 7

7. Modtagere og databehandlere

ModtagerFormål
Den valgte terapeutGennemførelse af den bookede session
Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.)Betaling, udbetaling, refusion og lovpligtig kundekendskabsprocedure
Google (Google Ireland Ltd.)Kalenderintegration og e-mailinfrastruktur
Hosting-, database- og e-mailleverandørerDrift af platformen og transaktionsmails
Revisor og rådgivereBogføring, regnskab og juridisk rådgivning
SkattestyrelsenLovpligtig DAC7-indberetning om terapeuter

Behandling uden for EU/EØS sker kun, hvis der er et gyldigt overførselsgrundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework. Du kan få en kopi af grundlaget ved at skrive til os.

8. Opbevaring

  • Profil- og kontooplysninger: så længe kontoen er aktiv og herefter op til 12 måneder
  • Booking- og helbredsrelaterede oplysninger i platformen: som udgangspunkt 12 måneder efter sidste session, medmindre andet følger af lov eller af en tvist
  • Regnskabsmateriale, herunder fakturaer og afregninger: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører
  • DAC7-oplysninger: som krævet af Skatteforvaltningen
  • Kalendertokens: indtil integrationen afbrydes, herefter slettet inden for 30 dage
  • Logdata: normalt 12 måneder

9. Sikkerhed

Vi anvender kryptering i transit (TLS), adgangsstyring efter mindste privilegium, kryptering af følsomme felter og tokens, logning samt løbende backup. Adgang til klientdata begrænses til det nødvendige. Ved brud på persondatasikkerheden, der indebærer risiko for dine rettigheder, anmelder vi til Datatilsynet inden 72 timer og orienterer dig, hvor loven kræver det.

10. Cookies

Vi bruger nødvendige cookies til login, sessionsstyring og sikkerhed. Statistik- og markedsføringscookies sættes kun med dit samtykke, som du giver eller afviser i cookiebanneret og til enhver tid kan ændre. Se den særskilte cookiepolitik på terapimatch.dk for en fuld oversigt over cookies, formål og levetid.

10.1Analyse, annoncering og tredjepartsværktøjer

Vi markedsfører TerapiMatch online og måler, hvordan platformen bruges. Det sker med følgende typer værktøjer, som kun aktiveres, hvis du giver samtykke til statistik- henholdsvis markedsføringscookies:

VærktøjFormålGrundlag
Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.)Statistik om besøg, trafikkilder og brug af siderSamtykke (statistik)
Google Ads og Google Tag ManagerAnnoncering i Google-netværket, konverteringsmåling og remarketingSamtykke (markedsføring)
Meta (Facebook/Instagram) pixel og Conversions APIAnnoncering på Metas platforme, konverteringsmåling og remarketingSamtykke (markedsføring)
Google Search ConsoleAggregeret søgestatistik, ingen identifikation af enkeltbrugereLegitim interesse
E-mail- og nyhedsbrevsværktøjUdsendelse og måling af åbninger og klikSamtykke
Eventuelle øvrige annonceplatforme, fx LinkedIn, TikTok, Snapchat, Microsoft AdsAnnoncering og konverteringsmåling, hvis vi tager dem i brugSamtykke (markedsføring)

Vi anvender Googles Consent Mode og tilsvarende samtykkestyring for Meta, så der ikke sættes markedsføringstags, før du har sagt ja.

Konverteringsmåling sker på hændelser som "besøg", "påbegyndt booking" og "gennemført booking". Der overføres aldrig oplysninger om hvilken terapeut, hvilket speciale eller hvilken problemstilling en booking vedrører.

Data i annonceværktøjer kan omfatte pseudonyme identifikatorer som cookie-id, annonce-id, IP-adresse og hændelsestidspunkt. Ved serverside-måling (Conversions API og enhanced conversions) kan en hashet e-mailadresse indgå, aldrig e-mailadressen i klartekst.

Google og Meta er selvstændigt dataansvarlige eller fælles dataansvarlige for deres egen efterfølgende behandling. Se policies.google.com/privacy og facebook.com/privacy/policy.

Du kan altid trække dit samtykke tilbage i cookiebanneret, og du kan fravælge personaliseret annoncering i din Google- og Meta-annoncekonto.

10.2Særlig beskyttelse af følsomme oplysninger

Vi deler aldrig helbredsoplysninger eller oplysninger om dit terapiforløb med annonce-, analyse- eller sociale medieplatforme. Konkret gælder:

  • Ingen målretning eller udelukkelse af annoncer på grundlag af helbred, diagnose, problemstilling eller den enkelte brugers adfærd på klientfølsomme sider.
  • Ingen remarketinglister opbygget på baggrund af sider, der afslører en konkret problemstilling.
  • Kundelister og hashede e-mails fra klienter uploades ikke til annonceplatforme.
  • Kalenderdata fra Google-integrationen indgår aldrig i analyse eller annoncering.
  • Følsomme oplysninger er logisk adskilt i vores systemer, krypteret og adgangsbegrænset til de få medarbejdere, der har et konkret arbejdsbetinget behov, og alle med adgang er underlagt tavshedspligt.
  • Beskeder mellem klient og terapeut læses ikke af TerapiMatch, bortset fra hvor det er nødvendigt ved en konkret supportsag, misbrugssag eller retlig forpligtelse.

11. Dine rettigheder

  • Indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig
  • Berigtigelse af urigtige oplysninger
  • Sletning, når vi ikke længere har et grundlag for at behandle oplysningerne
  • Begrænsning af behandlingen
  • Indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse og mod direkte markedsføring
  • Dataportabilitet for oplysninger, du selv har givet, og som behandles på samtykke eller kontrakt
  • Tilbagekaldelse af samtykke med virkning for fremtiden

Skriv til kontakt@terapimatch.dk for at bruge dine rettigheder. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.

12. Børn og unge

Platformen er ikke rettet mod personer under 18 år. Booking for en mindreårig skal foretages af en forælder eller værge, som samtykker på den mindreåriges vegne.

13. Automatiske afgørelser

Vores matchfunktion foreslår terapeuter ud fra dine valg, fx speciale, geografi og pris. Forslagene er vejledende, du vælger selv terapeut, og der træffes ingen afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning alene på grundlag af automatisk behandling.

14. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik, fx ved nye funktioner eller ændret lovgivning. Den til enhver tid gældende version ligger på terapimatch.dk, og væsentlige ændringer varsles på e-mail eller i platformen.